Mahasiswa/dosen mata kuliah mendownload form pengajuan digitisasi pada link ini (klik untuk mengunduh);
Mahasiswa/dosen mata kuliah mengisi form yang sudah didownload sesuai dengan keperluan yang diinginkan;
Setelah mengisi form pengajuan, mahasiswa/dosen mata kuliah melakukan pengajuan ke kantor PSLD UB dengan menyerahkan form pengajuan yang sudah diisi beserta Buku yang ingin didigitalkan;
Batas minimum pengajuan digitisasi buku adalah pertengahan semester atau sebelum ujian tengah semester;
Berkas akan diterima oleh staf koordinator akomodasi pembelajaran dan akan segera diproses.
Prosedur untuk digitisasi buku
Untuk digitisasi buku, staf PSLD akan melakukan penyekenan atau memfoto buku yang akan didigitalkan setiap halamannya dalam bentuk JPG;
Setelah itu staf PSLD membagikan file JPG ke volunteer digitisasi buku untuk dirubah ke dalam bentuk teks;
Pembagian file dihitung berdasar jumlah halaman dibagi jumlah volunteer;
Dalam proses pengerjaanya per satu halaman adalah delapan menit (sudah termasuk edit teks), maka dapat diasumsikan bahwa dalam satu jam dapat mengerjakan 7-8 halaman;
Setelah selesai proses digitisasi, volunteer mengirim file hasil digitisasi buku ke Google Drive yang linknya sudah dibagikan oleh staf PSLD;
Setelah semua halaman terkumpul, staf PSLD mengecek ulang setiap halamanya berdasarkan buku asli;
Setelah semua sudah benar-benar lengkap, staf PSLD menggabung hasil digitisasi buku menjadi satu berdasar urutan halaman;
Hasil digitisasi buku diubah dalam bentuk dua versi yakni PDF dan Word;
Setelah itu file digitisasi buku dapat dikirim kepada pihak pemohon digitisasi buku.
